Notificación en el extranjero de actas judiciales y extrajudiciales
La actividad de notificación es una fase fundamental de los procesos civiles, penales, tributarios, administrativos, de quiebra y de trabajo, además de algunas fases pre-procesuales o administrativas, que da el conocimiento legal de una decisión mediante la entrega de un acta, judicial o extrajudicial, por parte de un sujeto específico notificador, según modalidades precisas.
Según el artículo 37 del D.Lgs 71/2011 la Oficina Consular procede a la notificación de las actas que le son enviadas, en conformidad con las disposiciones de cooperación judicial de la UE, a las convenciones internacionales en materia y a las leyes del Estado de residencia.
Se debe hacer una distinción entre actos civiles y actos administrativos.
En cuanto a los primeros, en 2013 Colombia adhirió a la Convención de La Haya de 1965 según la cual la solicitud de notificación dirigida a extranjeros (pero también a italianos, cuando no se prefiere la vía diplomática) debe ir dirigida directamente - no a través de la Embajada - a la Autoridad Central indicada por el país adherente. En este caso, el Ministerio de Relaciones Exteriores - Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano.
Los actos administrativos deben en cambio enviarse directamente desde Italia por correo certificado a cargo del Ente interesado. En estos casos, cualquier solicitud que llegue directamente a la Embajada puede ser rechazada y devuelta al remitente a menos que se solicite expresamente la vía diplomática, a la que a veces se recurre cuando el primer intento por vía ordinaria no ha tenido éxito.
En el caso de dirección desconocida no es posible realizar la notificación del acto en el extranjero.
En la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores italiano se pueden consultar guías sobre la notificación de actos en el extranjero, en las cuales se encuentran todas las referencias normativas:
- Notificación en el extranjero de actos judiciales y extrajudiciales en materia civil y comercial.
- Notificación de actos administrativos a personas residentes en el extranjero.
Se sugiere también consultar los siguientes sitios web de los organismos competentes en la materia:
- página web del "Notariato";
- página web de la "Associazione Ufficiali Giudiziari in Europa (AUGE)";
- página web de la "Associazione Nazionale Ufficiali di Stato Civile e d’Anagrafe (ANUSCA)".
Para mayor información consulte la página del Ministerio de Relaciones Exteriores italiano.
