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Visa de estudio de intercambio para efectuar un periodo de estudios en una universidad operante en Italia (en esta categoría están también incluidos los programas de Doble titulación)

Para obtener informaciones generales sobre esta tipología de VISA visitar la siguiente página web del Gobierno Italiano: vistoperitalia.esteri.it

¿Para qué sirve y quién puede utilizarla?

Esta visa permite ingresar en Italia a los ciudadanos extranjeros, mayores de edad, que, mientras están frecuentando la Universidad en Colombia, desean efectuar un periodo de estudios en una Universidad operante en Italia, siempre y cuando ya exista entre las dos Universidad un específico convenio de intercambio de estudio vigente sin el cual no es posible obtener esta visa. Para aplicar a esta tipología de visa la temporada de estudio que se desea realizar en Italia se debe entender como completamiento de los semestres faltantes (ej. Si el estudiante tiene 9 ciclos de estudio cumplidos de 10 en la Universidad colombiana, la visa aplicará para una duración necesaria a finalizar el ciclo faltante).

En ningún caso solicitando esta tipología de visa de Estudio se podrá aplicar a otra tipología de visa de Estudio.

La visa se puede solicitar con seis meses de antelación a la fecha de inicio del curso y hasta 15 días laborales antes de la fecha de inicio del curso.

Se informa que para el año académico 2024-2025 el término último para la presentación de las solicitudes de visas de estudio es el 29 de noviembre de 2024.

Tipo de la visa: «D» visa de larga duración (mayor de 90 días hasta 365 días).

REQUISITOS: Se deben presentar a la Embajada en el estricto orden abajo indicado.

  1. Formulario de solicitud de visa Nacional debidamente diligenciado en todos sus campos y firmado.
  2. Dos fotografías (3 cm x 4 cm), fondo blanco a color (iguales y recientes) de las cuales una pegada al formulario en el recuadro correspondiente.
  3. Pasaporte vigente (con validez de mínimo 3 meses más de la duración de la visa) con mínimo dos páginas libres y copia simple del mismo (solo de la página del pasaporte que contiene los datos personales del titular).
  4. Pago de los derechos consulares (traer el original de la consignación realizada al Banco GNB Sudameris, Cuenta Corriente n. 11538667 Art. 29).
  5. Cédula colombiana – para los extranjeros cédula de extranjería – vigente (en ambos casos solo copia ampliada y legible).
  6. Preinscripción en el portal Universitaly impresa y firmada
  7. Carta de aceptación de la Universidad italiana con la indicación de la fecha de inicio de los estudios, la duración del curso y con la especificación del curso de estudio y el idioma en el que se va a realizar (original y copia).
  8. Carta de presentación de la Universidad colombiana con la indicación de los datos personales del estudiante y del Convenio existente en base al cual las dos Universidades (la italiana y la local) han establecido este acuerdo, con la especificación del curso de estudio que se va a realizar.
  9. Copia simple del convenio existente entre las dos Universidades (en italiano o en español) siempre y cuando la Universidad no lo haya ya registrado en la Embajada.
  10. Dichiarazione di Valore: copia simple del original expedido por la Oficina de Estudios de la Embajada de Italia. Los estudiantes que no requieran Declaración de Valor, deben previamente contactar a la Oficina de Estudios de la Embajada de Italia al correo: estudios.iicbogota@esteri.it para solicitar la verificación de sus títulos de estudios y obtener la «LUZ VERDE» que deberán presentar el día de la presentación de solicitud de visa de estudios. La Oficina de Estudios evaluará caso por caso si hay necesidad de cita presencial en el caso de los estudiantes que requieran de «LUZ VERDE».
  11. Si el curso es dictado en italiano deberá presentar certificación oficial nivel B2 emitido por una de las siguientes entidades: CILS; CELI; PLIDA. De todas formas, la Embajada de Italia se reserva el derecho de verificar el nivel del conocimiento del idioma italiano durante la entrevista y pedir otro tipo de documentación adicional que considere necesaria. Si el curso  es dictado en inglés deberá presentar certificación oficial nivel B2 expedida exclusivamente por una de las tres siguientes entidades TOEFL iBT, MICHIGAN, IELTS. En ambos casos la certificación no puede tener fecha anterior a los dos años anteriores a la fecha de radicación de la solicitud de visa.
  12. Demostración de disponibilidad de medios económicos, (por toda la duración del curso de estudios) que debe ser constante en el tiempo (no de último momento) y estar disponible el día de la presentación de la solicitud de visa según los valores indicados en la Tabella A anexada a la Directiva del Ministerio de Interior Italiano de fecha 01.03.2000 que prevé la disponibilidad del siguiente importe mínimo: 206,58 Euro base + 27,89 Euro x cada día de la duración del curso, ejemplo: para cursos de 365 días: 27,89×365+206,58=10.386,43 euros) demostrables a través de una de las siguientes opciones:
    1. Disponibilidad de una cuenta bancaria a nombre del estudiante o de los padres en un Banco italiano/U.E. Dicha disponibilidad debe demostrarse a través los extractos bancarios de la/las cuenta/s de los últimos seis meses anteriores la fecha de la presentación de la solicitud de visa (original, debidamente sellado por el Banco emisor – no se admiten documentos descargados por internet sin los criterios antedichos). NO SE ADMITE LA SOLA DECLARACIÓN DEL BANCO DEL SALDO ACTUAL DE LA CUENTA NI TAMPOCO SOPORTE DE TARJETA DE CRÉDITO. EN CASO DE NO ESTAR DISPONIBLES LOS ÚLTIMOS EXTRACTOS SE SOLICITA PRESENTAR LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS CON SALDO DISPONIBLE A LA FECHA.
    2. Disponibilidad de una cuenta bancaria a nombre del estudiante o de los padres en un Banco en el país de residencia. Dicha disponibilidad debe demostrarse a través de los extractos bancarios de la/las cuenta/s de los últimos seis meses anteriores a la fecha de la presentación de la solicitud de visa. Hay que presentar los originales debidamente sellados por el Banco emisor – no se admiten documentos descargados por internet sin los criterios antedichos). NO SE ADMITE LA SOLA DECLARACIÓN DEL BANCO DEL SALDO ACTUAL DE LA CUENTA NI TAMPOCO SOPORTE DE TARJETA DE CRÉDITO. EN CASO DE NO ESTAR DISPONIBLES LOS ÚLTIMOS EXTRACTOS SE SOLICITA PRESENTAR LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS CON SALDO DISPONIBLE A LA FECHA.
    3. Cuando los padres se hagan cargo de los gastos: carta de compromiso de los padres firmada ante una Notaria Pública + los extractos bancarios de la/las cuenta/s de los padres de los últimos seis meses anteriores a la fecha de presentación de la solicitud de visa (presentados en original, debidamente sellados por el Banco emisor. Nota: En este caso es necesario presentar también copia simple y legible del Registro civil de nacimiento del solicitante de la visa que demuestre la filiación. NO SE ADMITE LA SOLA DECLARACIÓN DEL BANCO DEL SALDO ACTUAL DE LA CUENTA NI TAMPOCO SOPORTE DE TARJETA DE CRÉDITO. EN CASO DE NO ESTAR DISPONIBLES LOS ÚLTIMOS EXTRACTOS SE SOLICITA PRESENTAR LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS CON SALDO DISPONIBLE A LA FECHA.
    4. En el caso que exista una BECA proporcionada por entidades reconocidas (ej.Universidad, Colfuturo, Colciencias, Icetex, etc) la carta de la Entidad debe indicar el nombre del becado, la finalidad de la beca y el exacto monto asignado en pesos colombianos; debe ser firmada por el responsable de la Entidad otorgante y acompañada por la fotocopia de la cédula del/l mismo/a.
    5. La Embajada se reserva la aceptación de movimientos bancarios de cuentas activas en un País que no sea Colombia o U.E.
  13. Demostración de disponibilidad de alojamiento a través de unas de las siguientes opciones:
    1. Reserva de hotel/residencia que cubra los primeros 10 días a partir de su llegada a Italia
    2. Carta de invitación emitida por parte de un ciudadano italiano/europeo o extranjero regularmente residente en Italia (ver formato).
  14. Seguro médico con cobertura de Euro 30.000 en los Estados Schengen por los primeros 10 días a partir de su salida.
  15. Reservación de vuelo de ida y vuelta con destino final Italia (copia) y demostración de disponibilidad de medios económicos para adquirir el tiquete de regreso en Colombia en caso se exhiba solo de ida. Se especifica que el viaje debe ser realizado máximo 8 días antes del inicio del curso. No se recibirán solicitudes con fechas de viaje anteriores.

NOTAS:

  • El trámite es estrictamente personal. La Embajada no ha autorizado ninguna agencia ni intermediario para los tramites de visa.
  • No se aceptan garantías económicas de terceras personas residentes en Italia o en el exterior diferentes de la indicada en el punto 12c).
  • La carta de la Universidad italiana (punto 7), si no ha sido enviada a la Embajada por correo certificado, debe siempre ser presentada acompañada por la copia del documento de identidad del declarante con la firma visible y, en caso que el firmante sea ciudadano extranjero regularmente residente en Italia, también debe adjuntar la copia de su Permiso de estadía (Permesso di Soggiorno) vigente.
  • La falta de alguno de los documentos podría implicar el rechazo en la ventanilla de la solicitud de visa. La misma NO PODRÁ SER ACEPTADA si el pagos de los derechos consulares no se ha consignado previamente en su totalidad directamente en el banco (ver tarifas consulares).
  • La carta de aceptación de la Universidad Colombiana (punto 8) debe siempre ser presentada acompañada por la copia del documento de identidad del declarante con la firma visible. La falta de alguno de los documentos arriba indicados implicará el rechazo en la ventanilla de la solicitud de visa.
  • La certificación del punto 12 debe siempre ser presentada acompañada por la copia del documento de identidad del declarante con la firma visible.
  • Si el solicitante tiene entre 14 y 18 años, se debe presentar también el registro civil de nacimiento del menor.
  • Si el solicitante tiene entre 14 y 18 años, los padres deberán, además, firmar ante una Notaría o ante el funcionario consular los siguientes formatos presentes en la sección de “Formularios”:

– Autorización padres a tramitar la visa

– Declaración de cesión de la responsabilidad del/la menor a tercero por el periodo de estancia en Italia por estudio

– Dichiarazione di accettazione di presa in carico di minore per studio

– Modelo B menor de edad

  • Si el solicitante tiene entre 14 y 18 años, se debe presentar el permiso de salida del país expedido por Migración Colombia y apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (original y copia)
  • La Embajada de Italia se reserva el derecho de verificar el nivel del conocimiento del idioma italiano y pedir otro tipo de documentación que estime necesaria.
  • La Embajada de Italia se reserva el derecho de solicitar la documentación adicional que estime necesaria a través del documento denominado “Preavviso di Rigetto” que se podría emitir unos días después de haber examinado la solicitud de visa.
  • La visa (si es otorgada), podrá ser concedida con una fecha de entrada a Italia pocos días antes que empiecen los estudios, así como indicado en la carta de la Universidad Italiana (vea punto 7). Quienes deseen entrar a Italia antes de esa fecha podrán hacerlo como turistas (sin Visa) por un máximo de 3 meses si su nacionalidad está exenta a solicitar la Visa de turismo.
  • Siendo la Visa una concesión, aun presentando todos los documentos requeridos, la misma puede ser otorgada o rechazada. En este último caso será entregado el “Provvedimento di Diniego”.
  • Si la Visa es otorgada, el titular de esta, una vez que llegue a Italia, deberá solicitar en los primeros ocho días hábiles, el Permiso de Estadía (Permesso di Soggiorno) ante las Autoridades italianas competentes.