La solicitud de los siguientes certificados en Italia:
- Certificato Penale (llamado también Casellario giudiziale, Casellario giudiziario o Certificato di precedenti penali)
- Certificato Civile
- Certificato Generale
- Certificato dei Carichi Pendenti
debe ser presentada a la Procura della Repubblica del Tribunal competente para el lugar de residencia o de inscripción en el AIRE (no a la Embajada).
Los certificados destinados a ser presentados en el extranjero (por ejemplo, en Colombia) deben estar acompañados de apostilla. La apostilla se solicita en la Oficina de Legalizaciones de la Prefectura de la Provincia donde tiene su sede la Procura della Repubblica (no en la Embajada). Para solicitar la apostilla es necesario presentar los certificados en original (se recomienda verificar en la página web de cada Prefectura el procedimiento para presentar la solicitud).
El certificado con la apostilla correspondiente, para ser presentado en Colombia, debe ir acompañado de una traducción al español, que puede ser realizada en Italia por un traductor oficial o se puede solicitar a uno de los traductores incluidos en la lista publicada en la página web de la Embajada.
Estos certificados no se deben solicitar a la Embajada, ya que esta no es competente para emitirlos ni puede solicitarlos a la Procura della Repubblica en nombre del interesado. Además, la Embajada no puede emitir la apostilla para estos certificados, que se debe solicitar en la Prefectura.