La richiesta dei seguenti certificati:
- Certificato Penale (chiamato anche Casellario giudiziale, Casellario giudiziario o Certificato di precedenti penali)
- Certificato Civile
- Certificato Generale
- Certificato dei Carichi Pendenti
deve essere presentata alla Procura della Repubblica del Tribunale competente per il luogo di residenza o di iscrizione all’AIRE (non all’Ambasciata).
I certificati destinati ad essere presentati all’estero (ad esempio, in Colombia), devono essere muniti di apostilla. L’apostilla si richiede all’Ufficio Legalizzazioni della Prefettura della Provincia nella quale ha sede la Procura della Repubblica (non all’Ambasciata). Per richiedere l’apostilla è necessario presentare i certificati in originale (si invita a verificare nel sito internet di ogni Prefettura la modalità di presentazione della richiesta).
Il certificato con la relativa apostilla, per essere presentato in Colombia, deve essere munito di traduzione in lingua spagnola, che può essere effettuata in Italia da un traduttore ufficiale oppure si può richiedere ad uno dei traduttori presenti nell’elenco pubblicato nel sito dell’Ambasciata.
Questi certificati non devono essere richiesti all’Ambasciata, che non è competente ad emetterli e non può sollecitarli alla Procura della Repubblica in nome e per conto dell’interessato.
Inoltre, l’Ambasciata non può apporre l’apostilla a questi certificati, che deve essere richiesta alla Prefettura.